I.Acte necesare pentru notarea contractelor de închiriere

1. Cerere tip;
2. Contract de inchiriere, care sa identifice imobilul prin numar cadastral si numar de carte funciara;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

II.Acte necesare intabulării dreptului de concesiune

1. Cerere tip;
2. Contract de concesiune care sa identifice imobilul prin numar cadastral si numar de carte funiara;
3. Dovada achitarii integrale a tarifului.

III.Acte necesare radierii ipotecii

1. Cerere tip;
2. Declaraţia creditorului persoană fizică în formă autentică/adresa băncii creditoare din care să rezulte în mod explicit consimţământul acestuia la radierea ipotecii şi a interdicţiei de înstrăinare şi grevare, cu identificarea imobilului/hotărârea definitivă şi irevocabilă în original sau copie conformă cu originalul. In situaţia în care au fost exercitate căile de atac, se vor anexa toate hotărârile judecătoreşti pronunţate în cauza respectivă, după caz (fond, apel, recurs) Adresa asociaţiei de proprietari creditoare prin care se solicită radierea privilegiului, cu identificarea imobilului prin număr de carte funciară şi număr cadastral / topografic, sau chitanţa ori alt înscris prin care asociaţia confirmă plata sumei datorate;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

IV.Acte necesare eliberării extrasului de carte funciară pentru informare

1. Cerere tip;
2. Dovada achitării integrale a tarifului.

V.Acte necesare eliberarii copiilor dupa actele aflate in arhiva de carte funciara

1. Cerere tip;
2. Dovada calitatii de persoana interesata; 3. Dovada achitarii integrale a tarifului.

VI.Acte necesare eliberarii unui extras de carte funciara pentru autentificare

1. Cerere tip intocmita de notarul public;
2. Dovada achitarii integrale a tarifului.
Nota: acest tip de extras se elibereaza NUMAI notarului public!

VII.Acte necesare eliberarii certificatului de sarcini:

1. Cerere tip;
2. Copie act de proprietate;
3. Dovada achitarii integrale a tarifului.

VIII.Acte necesare pentru schimbarea denumirii societaii, fuziune/absorbtie/aport la capital/divizare

1. Cerere tip;
2. Hotararea instantei de judecata care se pronunta asupra legalitatii acestei operatiuni;
3. Dovada de inregistrare la registrul comertului;
4. Certificatul de inmatriculare - copie legalizata;
5. Hotararea AGA/decizia asociatului unic prin care se aproba fuziunea/divizarea, incheiata in forma autentica si care identifica imobilele prin numar cadastral si de carte funciara;
5. Dovada achitarii integrale a tarifului prevazut cu codul 2.4.1 din ordinul MAI nr 39/2009, respectiv 0,5% din valoarea din act, dar nu mai putin de 60 de lei pentru fiecare imobil.

IX.Actele necesare pentru notarea litigiilor in cartea funciara

1. Cerere tip;
2. Copie dupa actiunea inregistrata la instanta judecatoreasca cu indicarea numarului de dosar si certificat de grefa care sa identifice imobilul cu numarul cadastral, numarul de carte funciara si localitate;
3. Dovada achitarii integrale a tarifului.

X.Acte necesare pentru reconstituirea cartilor funciare

1. Cerere;
2. Declaratia autentica pe proprie raspundere a proprietarului imobilului sau a succesorului in drepturi al acestuia din care sa rezulte numele/denumirea proprieterului tabular si ca situatia juridica a imobilului a ramas neschimbata;
3. Certificat fiscal cu privire la imobilul inscris in cartea funciara a carei reconstituire se solicita ;
4. Alte acte care sa ateste existenta dreptului de proprietate si a altor drepturi reale;

XI.Actele necesare pentru notarea somatiei de plata in cartea funciara

1. Cerere tip;
2. Somatia emisa de executorul judecatoresc in dosarul executional;
3. Procesul verbal de identificare a bunurilor imobile;
4. Incheierea de incuviintare a executarii silite emisa de executorul judecatoresc/instanta de judecata (dupa caz);
5. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XII.Acte necesare pentru inscrierea actelor de dezmembrare/ apartamentare/ alipire

1. Cerere tip;
2. Documentatia cadastrala;
3. Act de dezmembrare/ apartamentare/ alipire autentic in original sau copie legalizata;
4. Certificatul de urbanism in original sau copie legalizata, daca este cazul;
5. Acordul titularilor drepturilo reale/sarcinilor (daca este cazul);
6. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XIII.Acte necesare pentru radierea dezmembramintelor dreptului de proprietate (uz, uzufruct*, abitatie, servitute, superficie)

1. Cerere tip;
2. Actul prin care se justifica radierea - copie legalizata;
3. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XIV.Acte necesare pentru schimbarea/notarea adresei administrative in cartea funciara

1. Cerere tip;
2. Adeverinta/certificat de nomenclatura stradala de la primarie din care sa rezulte corelarea intre numarul cadastral si adresa administrativa;
3. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XV.Acte necesare pentru inscrierea actelor de adjudecare

1. Cerere tip;
2. Actul de adjudecare care sa identifice imobilul prin numarul topografic/cadastral si numarul de carte funciara/localitate;
3. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XVI.Acte necesare pentru intabularea dreptului de ipoteca

1. Cerere tip;
2. Contract de ipoteca autentic original sau copie legalizata;
3. Copie dupa extrasul de carte funciara de autentificare
4. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XVII.Acte necesare pentru inscrierea unei constructii finalizate dupa 1 august 2001

1. Cerere tip;
2. Certificat de atestare eliberat de autoritatea locala emitenta a autorizatiei de construire, care sa confirme ca edificarea constructiilor s-a efectuat conform autorizatiilor de construire si ca exista proces verbal de receptie la terminarea lucrarilor;
3. Certificat fiscal cu valoarea de impozitare;
4. Act de constituire a dreptului de superficie, in cazul in care proprietarul constructiei nu este si proprietarul terenului;
5. Documentatie cadastrala;
6. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XVIII.Acte necesare pentru inscrierea unei constructii realizate inainte de data 1 august 2001 fara autorizatie de construire

1. Cerere tip;
2. Certificat de atestare fiscala prin care se atesta achitarea tuturor obligatiilor fiscale de plata datorate autoritatii administratiei publice locale in a carei raza se afla situata constructia, din care sa rezulte anul edificarii constructiei precum si faptul ca aceasta a fost edificata fara autorizatie;
3. Documentatie cadastrala;
4. Act de constituire a dreptului de superficie, in cazul in care proprietarul constructiei nu este si proprietarul terenului;
5. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XIX.Acte necesare pentru intabularea dreptului de proprietate

1. Cerere tip;
2. Documentatie cadastrala receptionata- in situatia in care nu a fost deschisa o carte funciara pentru imobilul respectiv ori s-a modificat descrierea acestuia;
3. Acte de proprietate (original sau in copie legalizata);
4. Certificat fiscal;
5. Dovada achitarii integrale a tarifului.

XX.Acte necesare pentru intabularea privilegiului imobiliar in favoarea asociatiilor de proprietari

1. Cererea presedintelui asociatiei de proprieteri;
2. Extrase de pe ultima lista lunare de plata a cotelor de contributie din care rezulta suma datorata cu titlu de restanta, numai dupa implinirea termenelor prevazute la art 78 alin 2 din legea 196/2018;

XXI.Acte necesare pentru radierea din cartea funciara a constructiilor demolate

1. Cerere tip;
2. Autorizatie de demolare si proces verbal de receptie sau certificat constatator eliberat de primaria localitatii unde este situat imobilul;
3. Documentatie cadastrala (doar pentru imobilele receptionate anterior implementarii sistemului informatic integrat de cadastru si carte funciara);
4. Dovada achitarii tarifului.