I.Acte necesare pentru notarea contractelor de închiriere

1. Cerere tip;
2. Contract de închiriere încheiat pe o perioada mai mare de 3 ani, care să cuprindă şi identificarea imobilului;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

II.Acte necesare intabulării dreptului de concesiune

1. Cerere tip;
2. Contract de concesiune;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

III.Acte necesare radierii

1. Cerere tip;
2. Declaraţia creditorului persoană fizică în formă autentică/adresa băncii creditoare din care să rezulte în mod explicit consimţământul acestuia la radierea ipotecii şi a interdicţiei de înstrăinare şi grevare, cu identificarea imobilului/hotărârea definitivă şi irevocabilă în original sau copie conformă cu originalul. In situaţia în care au fost exercitate căile de atac, se vor anexa toate hotărârile judecătoreşti pronunţate în cauza respectivă, după caz (fond, apel, recurs) Adresa asociaţiei de proprietari creditoare prin care se solicită radierea privilegiului, cu identificarea imobilului prin număr de carte funciară şi număr cadastral / topografic, sau chitanţa ori alt înscris prin care asociaţia confirmă plata sumei datorate;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

IV.Acte necesare eliberării extrasului de carte funciară pentru informare

1. Cerere tip;
2. Dovada achitării integrale a tarifului.

V.Acte necesare eliberării copiilor după actele aflate în arhiva de carte funciară

1. Cerere;
2. Dovada achitării integrale a tarifului.

VI.Acte necesare eliberării copiilor după cărţile funciare, conforme cu originalul

1. Cerere;
2. Dovada achitării integrale a tarifului.

VII.Acte necesare eliberării unui extras de carte funciară pentru autentificare

1. Cerere tip întocmită de notarul public, semnată şi de proprietarul imobilului;
2. Dovada achitării integrale a tarifului.
Notă: acest tip de extras se eliberează NUMAI notarului public!

VIII.Acte necesare eliberării certificatului de sarcini:

1. Cerere tip;
2. Act de proprietate;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

IX.Acte necesare pentru schimbarea denumirii societăţii, fuziune/absorbţie/aport la capital/divizare

1. Cerere tip;
2. Actul adiţional încheiat cu respectarea formelor prescrise de lege, cu dovada înregistrării la oficiul registrului comerţului,
3. Încheierea judecătorului delegat la oficiul registrului comerţului definitivă şi irevocabilă în original sau copie conformă cu originalul;
4. Certificatul de înmatriculare - copie legalizată;
5. Dovada achitării integrale a tarifului.

X.Actele necesare pentru notarea litigiilor în cartea funciară

1. Cerere tip;
2. Copie după acţiunea înregistrată la instanţa judecătorească cu indicarea numărului de dosar şi certificat de grefa care să identifice imobilul cu numărul cadastral, numărul de carte funciară şi localitate;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

XI.Acte necesare pentru reconstituirea cărţilor funciare

1. Cerere tip;
2. Declaraţie notarială din partea proprietarilor din care să rezulte că situaţia juridică a imobilului prezentată în vederea reconstituirii este cea reală;
3. Un extras de carte funciară eliberat anterior cu ultima situaţie cunoscută a proprietăţii sau actul de dobândire;
4. Certificat fiscal de la primăria locală.

XII.Actele necesare pentru notarea somaţiei de plată în cartea funciară

1. Cerere tip;
2. Somaţia emisă de executorul judecătoresc în dosarul executional;
3. Procesul verbal de identificare a bunurilor imobile;
4. Dovada achitării integrale a tarifului.

XIII.Acte necesare pentru înscrierea actelor de dezmembrare/ apartamentare/ alipire

1. Cerere tip;
2. Documentaţia cadastrală;
3. Act de dezmembrare/ apartamentare/ alipire autentic în original sau copie legalizată;
4. Certificatul de urbanism in original sau copie legalizata, conform adresei ANCPI numarul 360879 din 18.09.2008;
5. Dovada achitării integrale a tarifului.

XIV.Acte necesare pentru radierea dezmembrămintelor dreptului de proprietate (uz, uzufruct*, habitaţie, servitute, superficie)

1. Cerere tip;
2. Actul prin care se justifică radierea - copie legalizată;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

XV.Acte necesare pentru schimbarea/notarea adresei administrative în cartea funciară

1. Cerere tip;
2. Adeverinţa de la primărie din care să rezulte corelarea între numărul cadastral şi adresa administrativă;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

XVI.Acte necesare pentru înscrierea actelor de adjudecare

1. Cerere tip;
2. Actul de adjudecare care să identifice imobilul prin numărul topografic/cadastral şi numărul de carte funciară/localitate;
3. Certificat fiscal cu valoarea de impozitare;
4. Dovada achitării integrale a tarifului.

XVII.Acte necesare pentru intabularea dreptului de proprietate în baza Legii nr. 112/1995 si a Legii nr. 10/2001

1. Cerere tip;
2. Dispoziţia de restituire emisă de primărie/ contractul de vânzare cumpărare;
3. Dovada achitării integrale a tarifului.

XVIII.Actele necesare pentru înscrierea hotărârilor judecătoreşti

1. Cerere tip;
2. Hotărârea judecătorească definitivă şi irevocabilă şi expertiza care face parte integrantă din hotărârea judecătorească, după caz. în situaţia în care au fost exercitate căile de atac, se vor anexa toate hotărârile judecătoreşti pronunţate în cauza respectivă, după caz (fond, apel, recurs);
3. Certificatul fiscal cu valoarea de impozitare
4. Dovada achitării integrale a tarifului.

XIX.Acte necesare pentru intabularea dreptului de ipotecă

1. Cerere tip;
2. Contract de ipotecă autentic original sau copie legalizată;
3. Copie după extrasul de carte funciară de autentificare
4. Dovada achitării integrale a tarifului.

XX.Acte necesare pentru înscrierea unei construcţii finalizate după data intrării în vigoare a Legii 50/1991 respectiv 29.07.1991 şi intabularea dreptului de proprietate asupra acesteia

1. Cerere tip;
2. Documentaţie cadastrală recepţionată de OCPI
3. Certificat fiscal cu valoarea de impozitare;
4. Procesul verbal de recepţie finală a lucrării *
5. Autorizaţia de construire
6. Act de constituire a dreptului de superficie, în cazul în care proprietarul construcţiei nu este şi proprietarul terenului;
7. Dovada achitării integrale a tarifului.
*Pentru construcţiile finalizate după intrarea în vigoare a Legii 453/2001 (31 august 2001)

XXI.Acte necesare pentru intabularea dreptului de proprietate

1. Cerere tip;
2. Documentaţie cadastrală recepţionată- în situaţia în care nu a fost deschisă o carte funciară pentru imobilul respectiv ori s-a modificat descrierea acestuia;
3. Acte de proprietate* (în copie legalizată, cu excepţia hotărârilor judecătoreşti definitive şi irevocabile şi a actelor autentificate de notarii publici);
4. Copia extrasului de carte funciara pentru autentificare, după caz;
5. Dovada achitării integrale a tarifului.

XXII.Acte necesare pentru intabularea privilegiului imobiliar în favoarea asociaţiilor de proprietari

1. Cerere tip;
2. Extrase de pe listele lunare de plată a cotelor de contribuţie din care să rezulta suma datorată, în cazul în care creanţa reprezintă o restanţă e cel puţin 3 luni;
3. Dovada achitării tarifului.

XXIII.Acte necesare pentru radierea din cartea funciară a construcţiilor demolate până la data intrării în vigoare a Legii 50/1991 respectiv 29.07.1991

1. Cerere tip;
2. Certificat constatator eliberat de primăria localităţii unde este situat imobilul;
3. Documentaţie cadastrală recepţionată de OCPI;
4. Dovada achitării tarifului.

XXIV.Acte necesare pentru radierea din cartea funciară a construcţiilor demolate după data intrării în vigoare a Legii 50/1991 respectiv 29.07.1991

1. Cerere tip;
2. Autorizaţie de desfiinţare;
3. proces verbal de recepţie finală a lucrării;
4. Documentaţie cadastrală recepţionată de OCPI;
5. Dovada achitării tarifului.

XXV.Acte necesare pentru înscrierea unei construcţii finalizate înainte de data intrării în vigoare a Legii 50/1991 respectiv 29.07.1991 şi intabularea dreptului de proprietate asupra acesteia

1. Cerere tip;
2. Certificat eliberat de primăria în circumscripţia căreia se află situat imobilul, prin care să se ateste finalizarea construcţiei;
3. Certificat fiscal cu valoarea de impozitare;
4. Act de constituire a dreptului de superficie, în cazul în care proprietarul construcţiei nu este şi proprietarul terenului;
5. Dovada achitării integrale a tarifului.

XXVI.Acte necesare pentru intabularea dreptului de proprietate în baza Decretului - Lege 61/1990

1. Cerere tip;
2. Contractul de vânzare - cumpărare în original sau copie legalizată;
3. Documentaţie tehnică recepţionată de Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (acolo unde este cazul)
4. Proces - verbal de recepţie;